Privacybeleid

Disclaimer en privacyverklaring

Het zich toegang verschaffen tot en het gebruiken van deze site betekent dat de gebruiker kennis heeft genomen van onderstaande voorwaarden, deze te begrijpen, daarmee in te stemmen en daaraan gebonden te zijn:

Informatie op deze website

Gildeprint besteedt de uiterste zorg aan de betrouwbaarheid en actualiteit van de gegevens op deze website. Onjuistheden en onvolledigheden in de getoonde gegevens kunnen echter voorkomen. Gildeprint wijst iedere vorm van aansprakelijkheid van de hand voor onvolkomenheden dan wel onjuistheden in de op of via deze site weergegeven informatie. Gildeprint behoudt zich het recht voor de inhoud van de informatie op de website te wijzigen.

Functioneren van deze website

Gildeprint garandeert niet de foutloze werking of ononderbroken toegankelijkheid van deze website of de door haar langs elektronische weg aangeboden diensten. Gildeprint is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden of onvolledigheden in de aangeboden informatie en diensten.

Verwijzingen en hyperlinks

Verwijzingen naar of hyperlinks met andere websites dienen alleen ter informatie van de gebruiker. Gildeprint aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de inhoud van internetsites waarnaar of waarvan met een hyperlink of anderszins wordt verwezen.

Virussen

Gildeprint garandeert niet dat de informatie, software dan wel verwijzingen of hyperlinks die via deze website toegankelijk zijn, vrij zijn van virussen of vergelijkbare schadelijke componenten.

Privacy

Jouw privacy is van essentieel belang voor ons

Huidige privacyverklaring (hierna genoemd “Privacyverklaring”) is onder meer van toepassing op (i) onze website https://www.gildeprint.nl (hierna genoemd de “Website”) en (ii) alle (commerciële) relaties tussen Gildeprint en haar klanten, prospecten en businesspartners (iii) bij het bezoeken van het gebouw/vestiging (iv) bij het bezoeken van beurzen.

Deze Privacyverklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die Gildeprint verzamelt, alsook over de wijze waarop Gildeprint deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt.

Gildeprint wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met de “Privacywetgeving” ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, (ii) de EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46. Het bezoeken van de Website, het beroep doen op de diensten van Gildeprint, het inschrijven op de nieuwsbrief, het inschrijven voor een event, met andere woorden elke vorm van communicatie met Gildeprint impliceert jouw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van mededeling van jouw persoonsgegevens) van de Privacyverklaring en aldus van de manier waarop Gildeprint jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt.

Gelieve deze Privacyverklaring te lezen in samenhang met de legal disclaimer en cookie policy van Gildeprint.

Soorten persoonsgegevens

Gildeprint kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Naam
• Voornaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Emailadres
• Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
• Bankrekeningnummer
• Accountnaam
• Wachtwoord
• Klantnummer
• Communicatievoorkeur
• Inloggegevens
• Geografische gegevens
• Social media profiel

Gildeprint verzamelt tevens automatisch anonieme informatie betreffende het gebruik dat je maakt van de Website. Zo zal Gildeprint bijvoorbeeld automatisch loggen welke onderdelen je bezoekt van de Website, van welke webbrowser je gebruik maakt, welke website je bezocht wanneer je toegang kreeg tot de Website.

Wijze van verzameling persoonsgegevens

Deze persoonsgegevens worden verzameld bij of in het kader van:

• Bezoek aan de Website
• Bezoek aan de vestiging
• Het inschrijven op de nieuwsbrief
• Het inschrijven voor webinars, events, seminars, demo’s etc.
• Een samenwerking met Gildeprint
• Communicatie/correspondentie met en uitgaande van Gildeprint
• Het uitwisselen van visitekaartjes

De door Gildeprint verzamelde persoonsgegevens worden aldus uitdrukkelijk en vrijwillig door jou verstrekt.

Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is (soms) een voorwaarde om te kunnen genieten van bepaalde diensten (bijvoorbeeld om toegang te krijgen tot bepaalde delen van de Website, om in te schrijven op nieuwsbrieven, om deel te nemen aan bepaalde activiteiten en events). Hierbij wordt aangegeven welke gegevens verplicht in te vullen zijn en welke optioneel zijn.

Gebruik persoonsgegevens

Gildeprint kan gebruik maken van jouw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• De opvolging na een meeting
• De uitvoering van een overeenkomst met Gildeprint (inclusief de opvolging daarvan)
• Het beantwoorden van vragen (al dan niet gesteld via contactformulier)
• De opvolging na bezoek van de website
• Het optimaliseren van de kwaliteit, het beheer en de inhoud van de Website
• Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken, enquêtes en andere marktonderzoeken
• Het verzenden van nieuwsbrieven
• Het verzenden van gerichte marketing en reclame, updates en promotionele aanbiedingen op grond van jouw communicatievoorkeur en – desgevallend – op grond van jouw expliciete goedkeuring
• Administratieve doeleinden
• Boekhoudkundige doeleinden
• Registreren van bezoekers van de vestiging

De verwerking vindt plaats op onderstaande rechtsgronden, naar gelang het geval:

• Je hebt toestemming gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met Gildeprint of om op jouw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Gildeprint rust
• De verwerking is noodzakelijk om jouw vitale belangen of die van een andere natuurlijke persoon te beschermen
• De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Gildeprint of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of grondrechten en jouw fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen (met name wanneer je minderjarig bent)

Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden

Gildeprint zal jouw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot Gildeprint partners). In dit kader zullen jouw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan leveranciers waar wij mee samenwerken, afwerkers, financiële instellingen, cloudpartners, transportpartners, dienstverleners, etc.

Indien het noodzakelijk is dat Gildeprint in dit kader jouw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om jouw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacyverklaring.

Onverminderd voorgaande, is het evenwel mogelijk dat Gildeprint jouw persoonsgegevens openbaar maakt:

• Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer Gildeprint hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van de rechten van Gildeprint.
• Wanneer Gildeprint of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval jouw persoonsgegevens die Gildeprint heeft verzameld, één van de overgedragen activa zal zijn.

In alle overige gevallen zal Gildeprint jouw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor jouw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacyconforme behandeling van jouw persoonsgegevens.

Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet valt onder een adequaatheidsbesluit uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een data transfer agreement, die ofwel (i) de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)’ zal bevatten, ofwel (ii) passende waarborgen bieden door enig ander mechanisme op grond van de Privacywetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

Opslag persoonsgegevens

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart Gildeprint jouw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacyverklaring onder ‘Gebruik persoonsgegevens’.

Jouw privacyrechten

In het kader van de verwerking van jouw persoonsgegevens, beschik je over volgende privacyrechten:

• Recht op inzage van jouw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie, vervollediging of update van jouw persoonsgegevens
• Recht op schrapping van jouw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’) (Gildeprint wijst je er in dit kader wel op dat bepaalde diensten niet meer toegankelijk zullen zijn of verstrekt kunnen worden, indien je bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens schrapt of laat schrappen)
• Recht op een beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens
• Recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens
• Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens

Wanneer je jouw privacyrechten wenst uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met info@gildeprint.nl of het formulier voor de uitoefening van jouw privacyrechten in te vullen en aan Gildeprint te bezorgen via email of per post. Ter verificatie van jouw identiteit zal een identiteitskaart en/of aanmelding aan de receptie vereist zijn.

Je kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen via bovenvermeld formulier. Bovendien kun je steeds via jouw account jouw persoonsgegevens die je diende mee te delen bij de aanmaak van jouw account, verifiëren, updaten en/of wijzigen.

Wil je geen nieuwsbrieven of informatie over de diensten van Gildeprint meer ontvangen, kun je je op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop “uitschrijven”, zoals onderaan voorzien in elke email van Gildeprint.

Beveiliging persoonsgegevens

Gildeprint verbindt er zich toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot jouw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van jouw persoonsgegevens.

Gildeprint zal alle persoonsgegevens die zij heeft verzameld, bewaren [in de cloud, onsite, etc.].

Niettegenstaande (i) het veiligheidsbeleid van Gildeprint, (ii) de controles die zij uitvoert en (iii) de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat Gildeprint in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.

Tot slot zal de veiligheid van jouw account ook mee afhangen van de geheimhouding van jouw wachtwoord en andere accountinformatie. Gildeprint zal nooit vragen om jouw wachtwoord en evenmin zal je ertoe gehouden zijn om dit zelf mee te delen. Wanneer je jouw wachtwoord toch aan een derde hebt meegedeeld, zal deze derde via jouw wachtwoord toegang verkrijgen tot jouw account en jouw persoonsgegevens. In dat geval ben je zelf aansprakelijk voor de handelingen die gesteld worden door het gebruik dat gemaakt wordt van jouw account. Gildeprint raadt je dan ook ten stelligste aan om jouw wachtwoord onmiddellijk te wijzigen wanneer je vaststelt dat iemand toegang heeft tot jouw account, en meteen contact op te nemen met Gildeprint.

Update Privacyverklaring

Gildeprint is gerechtigd om deze Privacyverklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen. Het is in dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Website en de betreffende pagina waarop de Privacyverklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat je kennis hebt van enige wijzigingen.

Verwijzingen naar andere websites

De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer je één van deze links aanklikt, ga je mogelijks naar een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over jou zou kunnen verzamelen. Gildeprint draagt geen enkele verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van jouw persoonsgegevens. Je dient zelf het privacybeleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacywetgeving handelen.

Contacteer Gildeprint

Indien je vragen hebt over de Privacyverklaring of over de wijze waarop Gildeprint jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:

Via email: info@gildeprint.nl
Via de post: Euregioweg 237, 7532 SM Enschede

Indien je ontevreden bent omtrent de manier waarop Gildeprint deze vragen of opmerkingen heeft behandeld of wanneer je enige klachten hebt over de manier waarop Gildeprint jouw gegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens een bezoek aan een website op de computer of ander toestel worden opgeslagen. Cookies worden meestal gebruikt om websites optimaal te laten functioneren, om de handelingen van de bezoekers van de website bij te houden, om logingegevens te bewaren, etc. Er zijn verschillende soorten cookies die onderscheiden kunnen worden naar gelang hun oorsprong, functie en levensduur. Meer informatie over de soorten cookies kun je vinden op www.allaboutcookies.org.

Waarvoor worden cookies gebruikt?

Gildeprint gebruikt cookies om:

• het gebruik en de functionaliteiten van haar website te verbeteren
• te analyseren hoe gebruikers gebruik maken van de website en om statistieken op te stellen

Welke soorten cookies gebruiken we?

Noodzakelijke cookies stellen gebruikers in staat om door een website te navigeren en de functies van de website te gebruiken.

Performance cookies verzamelen gegevens over het gebruik van een website zoals het aantal bezoekers, de tijd die bezoekers doorbrengen op een webpagina en foutmeldingen. We gebruiken onder meer Google Analytics (zorgt voor het verzamelen van anonieme gegevens over het gebruik van onze website en het opstellen van bezoekersstatistieken – Hoe Google gegevens gebruikt wanneer je sites of apps van onze partners gebruikt).

Functionele cookies verhogen de gebruiksvriendelijkheid van een website door jouw keuzes te herinneren (bijvoorbeeld taalvoorkeuren, regio, login).

Hoe kan je jouw cookies beheren?

Dankzij reclame kun je de meeste websites gratis bezoeken. Hierdoor zijn de advertenties beter afgestemd op jouw interesses. Als je de cookies uitzet krijg je nog altijd reclame te zien, alleen is deze niet meer afgestemd op jouw voorkeuren. Bovendien moet je eventuele inloggegevens (password, username) elke keer opnieuw intikken als je de cookies die jouw voorkeuren onthouden uitschakelt.

De meeste browsers aanvaarden automatisch cookies. Je kan jouw browser zo instellen dat je gewaarschuwd wordt vooraleer een cookie wordt geplaatst of zodat cookies geweigerd worden. Meer informatie over hoe je jouw browser kan instellen, vind je via de ‘Help’knop op jouw browser of via de volgende links:

• Google Chrome
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari

Als je verschillende toestellen gebruikt om deze website te bezoeken, dien je ervoor te zorgen dat jouw cookievoorkeur is ingesteld op de browser van elk toestel. Meer informatie over het beheren van cookies kun je vinden op https://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.