Als promovendus sluit je je promotie af met onder andere een gedrukt proefschrift. Aan dat moment gaat een proces vooraf: de vormgeving en het drukwerk. In dit blog zetten we uiteen uit welke stappen dit proces bestaat en geven we je inzicht in de (gemiddelde) doorlooptijd. Zo weet jij wanneer je actie moet ondernemen.
Elke samenwerking begint met een heldere offerte,
zodat jij weet waar je – ook in dat opzicht – aan toe bent.
Stap 1: offerte aanvragen
Zoals we hierboven al schreven: aan een samenwerking gaat altijd een offerte vooraf. Het is belangrijk dat jij weet waar je qua investering aan toe bent.
Wanneer je bij ons een offerte aanvraagt, krijg je binnen twee werkdagen een uitgewerkte offerte via e-mail opgestuurd.
Stap 2: lay-out
Natuurlijk wil je dat je proefschrift er gelikt uitziet! Onze vormgevers kunnen je daarbij helpen. Zij zijn zeer bedreven in het maken van een passend ontwerp, op basis van jouw wensen en ideeën. Bovendien weten zij aan welke technische eigenschappen een proefschrift moet voldoen. Je wilt immers dat afbeeldingen goed weergegeven worden en de tekst moet niet te dicht op de vouwlijn staan. Zo maar een aantal punten waar onze vormgevers op letten.
Wanneer je de vormgeving door Gildeprint laat verzorgen, dan hebben we daar circa tien werkdagen voor nodig.
Stap 3: opstarten order
Als het manuscript is vormgegeven (dat kan via Gildeprint, maar ook bij een vormgever naar keuze), dan starten wij het drukproces op.
Binnen twee werkdagen wordt dit proces in gang gezet.
Stap 4: controle pdf-bestanden
De pdf-bestanden (een voor het omslag, een voor het binnenwerk) worden door ons zorgvuldig gecontroleerd. Voldoen deze bestanden aan alle technische eisen, dan gaat het proces al snel verder met stap 5. Zo niet, dan nemen we contact op met jou en/of de vormgever (de doorlooptijd van stap 4 loopt hierdoor uiteen).
Stap 5: verzenden printproef
Drie à vier werkdagen nadat wij de order hebben opgestart (stap 3), ontvang jij een proef per post. Eigenlijk hou je dan dus je proefschrift in handen, met één groot verschil ten opzichte van het eindresultaat: deze is niet gebonden. Je ontvangt dus eigenlijk een stapel losse blaadjes met een los omslag eromheen. Wel een mooi moment; je krijgt nu écht een indruk van hoe jouw levenswerk er straks uitziet!
Stap 6: doorvoeren correcties
Bij stap 5 heb jij de printproef ontvangen. Het is aan jou om deze goed te controleren. Je hebt namelijk nu nog de kans om de laatste foutjes op te sporen en aan ons door te geven. We hebben circa twee werkdagen nodig om deze te verwerken.
Stap 7: goedkeuring
Alles gecontroleerd? Helemaal tevreden? Fijn! Dan zetten wij de drukmachine aan! Spannend!
Stap 8: afleveren
Zeven werkdagen na akkoord leveren wij de oplage van jouw proefschrift op een vooraf aangegeven adres. Dat kan op je werk zijn of thuis. Zorg ervoor dat je die dag aanwezig bent én iets lekkers in huis hebt! Dit is een moment om te vieren! Gefeliciteerd!
Samengevat
De doorlooptijd voor het drukproces is twee à drie weken. Laat je de vormgeving ook door ons verzorgen, dan hebben we twee à drie weken extra nodig.
Elke samenwerking begint met een heldere offerte,
zodat jij weet waar je – ook in dat opzicht – aan toe bent.