Proefschrift financiering: hoeveel geld heb ik nodig?

Het schrijven en voltooien van je proefschrift is een hele prestatie, maar voordat je de finishlijn bereikt, is er een belangrijke kwestie die je moet aanpakken: de financiering. Het bepalen van de benodigde financiën voor je proefschriftproductie kan een complexe taak zijn.

De productiekosten van het drukken van een fysiek proefschrift zijn afhankelijk van de specificaties. Op basis van je eigen beslissingen valt de prijs hoger of lager uit. Doe je de opmaak van het binnenwerk en cover zelf of laat je dat uitbesteden aan een grafisch ontwerper? Welk type papier kies je: Biotop, HVO of Silk? En uit hoeveel bladzijdes bestaat je proefschrift en hoeveel exemplaren wil je aanschaffen? Hoe meer proefschriften je laat drukken, hoe lager de proefschrift per stuk kost.

In dit blog gaan we dieper in op de cruciale vraag: hoe verzamel je geld, welke keuzes dien je te maken en hoe stel je een realistische begroting op?

Wil jij binnenkort jouw proefschrift laten drukken?
Download dan ons informatieboekje voor meer informatie.

Informatieboekje aanvragen

De financiering van je proefschrift

Het universitaire onderzoek in Nederland wordt door drie geldstromen gefinancierd. De eerste geldstroom komt van de overheid en is bestemd voor collegegeld en levensonderhoud voor studenten. De tweede geldstroom bestaan in de vorm van subsidies en onderzoeksbeurzen. Deze worden gegeven aan de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en de Koninklijke Nederlandse Academie voor Wetenschappen (KNAW). De derde geldstroom is afkomstig van non-profit instellingen en bedrijven. Op basis van je onderzoeksrichting is de ene organisatie relevanter dan de ander. Hieronder een tabel met voorbeelden van non-profitinstellingen, bedrijven en andere organisaties die geld uitgeven aan universitair onderzoek (benader deze als deze relevant zijn):

Naast het geld verzamelen via onderzoeksbeurzen en externe subsidies, geeft de universiteit ook meestal een vergoeding van tussen de €250 en €750.

Keuzes maken: proefschriftdilemma’s overwinnen

Om te bepalen hoeveel geld je uiteindelijk nodig hebt om je proefschrift te financieren, dien je keuzes te maken in de specificaties van je proefschrift. Je dient keuzes te maken over opmaak, marges, een font, pagina-indeling, oplages, aantal pagina’s en coverdesign. Maar vergeet de promotieceremonie niet. Bij een aantal van deze keuzes, zijn er dillema’s die we gaan bespreken.

• Opmaak: denk bij opmaak aan de indeling van hoofdstukken, paragrafen, koppen en subkoppen. Kies je voor een traditionele opmaak die voldoet aan de academische normen en richtlijnen of ga je experimenteren om tot een moderne creatieve opmaak te kopen die de visuele aantrekkingskracht vergroot? En ga je de opmaak zelf doen of door een grafisch ontwerper laten doen?
• Marges: in het kader van pagina’s en leesbaarheid is marges bepalen belangrijk. Vaak willen promovendi zoveel mogelijk op een pagina plaatsen, om het volledig en kloppend te maken. Of om minder pagina’s te realiseren en kosten te besparen. Er heerst hier dus een dilemma tussen het maximaliseren van de hoeveelheid tekst die op een pagina past en het handhaven van genoeg witruimte voor een goede leesbaarheid en esthetiek. Maak een keuze die niet te sterk een kant op leunt.
• Pagina-indeling: beslissingen over paginanummers, hoofdstuktitels, voetteksten en illustraties dienen worden genomen. Het is belangrijk om een consistente professionele pagina-indeling te krijgen. Hierbij dienen visuele elementen te worden toegevoegd of extra informatie om de leesbaarheid te vergroten en te verbeteren. Voeg niet te veel of te weinig toe. Evalueer of je niet een grafisch ontwerper nodig hebt of een andere externe om dit te beoordelen. Dit geld ook voor je coverdesign.
• Oplages; de kosten zijn afhankelijk van de hoeveelheid proefschriften die je laat drukken.
• Promotieceremonie; er zijn twee soorten promovendi als het op promotieceremonie aankomt. De een geeft €200 tot €300 uit en de andere een paar duizend. Er zijn een aantal factoren die meespelen bij het bepalen van je budget. Het heeft vooral te maken met tijd, energie, logistieke overwegingen, persoonlijkheid en financiële overwegingen. Sommige promovendi krijgen energie van hun verdediging en bij sommige kost het energie. Schat in of je zin hebt in een groot en uitgebreid promotieceremonie en of je de juiste energie hebt. Luister naar je gevoel. Maar ook geografie speelt mee. Kan je iedereen bij elkaar krijgen en kost dit veel planning en stress om te realiseren? Ten derde heb je persoonlijkheid. Je hebt introverte en extroverte mensen. De een heeft een voorkeur voor een kleinere bescheidenere kring en de ander wil het graag met zoveel mogelijk mensen en activiteiten vieren. Tenslotte is het de vraag of je het geld ervoor over hebt om een grote promotieceremonie te houden of het graag in andere dingen investeert die meer prioriteit hebben, zoals het opknappen van je huis of sport.

Begroting en balans: schets de juiste verwachting

Bij het opstellen van je begroting is het belangrijk om de balans op te stellen tussen proefschrift, opmaak en de promotieceremonie. Maar ook om te kijken hoeveel financiering je van de universiteit krijgt, hoe je je geld verdeelt over proefschriftproductie en promotieceremonie, en hoeveel geld je terug krijgt van non-profit instellingen. Houd altijd in gedachten dat kosten kunnen oplopen. Daarom is het aan te raden om een extra marge van 10% op te nemen in je begroting om onvoorziene uitgaven op te vangen en teleurstellingen te voorkomen.  Als tip op de sluier is het handig om te onderhandelen over prijzen en voorwaarden met catering, ontwerpers en evenementenlocaties. Gemiddeld genomen neemt de promovendi dit als budget voor alleen de productie van hun proefschrift:

Budget = eigen inbreng (€250 tot €500) + geld universiteit (€500 tot 750) – teruggave non-profit instellingen.

Gemiddeld genomen besteed het merendeel van de promovendi dus tussen de €750 en €1250 uit aan proefschriftproductie. Sommige maar €500 en sommige wel zelfs €2500! Heb je vragen over proefschriftfinanciering of wil je jouw ervaringen delen? Neem gerust contact op of vraag vrijblijvend een offerte aan voor een indicatie qua kosten.

Wil jij binnenkort jouw proefschrift laten drukken?
Download dan ons informatieboekje voor meer informatie.

Informatieboekje aanvragen